Что изменилось в кадровом деле после 2021 года

Что изменилось после записи

• 01.09.2022Действует новый профстандарт «Специалист по управлению персоналом» — он заменил стандарт 2015 года. Обязателен, когда требования к квалификации установлены законом (ст. 195.3 ТК), в остальных случаях — ориентир.приказ Минтруда от 09.03.2022 № 109н
• 01.03.2025В Трудовом кодексе появилось наставничество: только с письменного согласия работника, условия и оплата — в трудовом договоре или допсоглашении.ст. 351.8 ТК, закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ
• 18.08.2025Новый ГОСТ на оформление приказов, актов и писем заменил стандарт 2016 года. Для коммерческих организаций он добровольный.ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст

Цена ошибки

Что осталось прежним

Состав обязательных кадровых документов по Трудовому кодексу и порядок принятия локальных актов с учётом мнения профсоюза (ст. 372 ТК) остались прежними.

Что изменилось после записи

• 01.09.2022Работодатель больше не освобождён от уведомления Роскомнадзора: исключение для обработки данных работников по трудовому законодательству отменено. Без уведомления — только если данные обрабатываются исключительно без средств автоматизации.ст. 22 закона № 152-ФЗ в ред. закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ
• 01.09.2022Об утечке персональных данных нужно сообщить в Роскомнадзор дважды: в течение 24 часов и в течение 72 часов.ч. 3.1 ст. 21 закона № 152-ФЗ
• 30.05.2025Появились новые штрафы: за неподанное уведомление, за несообщённую утечку, за саму утечку; за повторную утечку — штраф от выручки.ст. 13.11 КоАП в ред. закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ
• 01.09.2025Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом — его нельзя вписать в трудовой договор или анкету.ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ в ред. закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Данные работника по-прежнему получают у него самого, гарантии главы 14 Трудового кодекса (ст. 86–⁠90) не изменились.

Что изменилось после записи

• 22.11.2021На границе записи: трудовой договор и другие кадровые документы можно оформлять электронно — на «Работе в России» или в системе работодателя, связка с Госуслугами — с 01.09.2022. Согласие на электронный документооборот не нужно тем, у кого на 31.12.2021 не было трудового стажа.ст. 22.1–⁠22.3 ТК, закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ
• 01.01.2023Сведения о приёме подаются в Социальный фонд в форме ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД — не позднее рабочего дня после приказа.закон № 27-ФЗ, ст. 11; форма — приказ СФР от 17.11.2025 № 1462
• 01.01.2024О каждой вакансии работодатель сообщает в службу занятости через «Работу в России» в течение 5 рабочих дней. Дискриминационные условия в объявлениях запрещены.ст. 53 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения»

Цена ошибки

Что осталось прежним

Документы, которые предъявляют при приёме (ст. 65 ТК), и порядок «договор — приказ — ознакомление с локальными актами» по существу прежние.

Что изменилось после записи

• 01.09.2021На границе записи: бумажные книжки ведутся по приказу Минтруда № 320н — инструкция 2003 года отменена. Если в лекции звучит старая инструкция, сверяйтесь с новым приказом.приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н
• 01.01.2023Электронная трудовая формируется в Социальном фонде: приём и увольнение — на следующий рабочий день после приказа, перевод — до 25-го числа следующего месяца.закон № 27-ФЗ, ст. 11; ст. 66.1 ТК
• 01.01.2023Новые выписки о трудовой деятельности: СТД-Р выдаёт работодатель (по заявлению — за 3 рабочих дня, при увольнении — в последний день), СТД-СФР — фонд.приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н

Цена ошибки

Что осталось прежним

Кто в 2020 году оставил бумажную книжку, сохраняет её и может в любой момент перейти на электронную; тем, кто впервые устроился с 2021 года, ведутся только электронные сведения. Порядок ведения бумажных книжек — приказ № 320н.

Что изменилось после записи

• 01.01.2023Сведения о переводе подаются в Социальный фонд в форме ЕФС-1 — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.закон № 27-ФЗ, ст. 11
• 01.01.2024Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет сохраняется при досрочном выходе на работу — правило расширено, в том числе на работу у другого работодателя.ч. 3 ст. 256 ТК в ред. закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ
• 01.01.2026Особый режим на 2026 год: при приостановке производства работника можно с его письменного согласия временно перевести к другому работодателю через центр занятости. Действует до 01.01.2027.постановление Правительства от 25.12.2025 № 2131

Цена ошибки

Что осталось прежним

Правила перевода и временного перевода (ст. 72.1 и 72.2 ТК) не менялись с 2006 года: перевод — только с письменного согласия, кроме случаев ст. 72.2.

Что изменилось после записи

• 01.03.2022Новое основание отстранения от работы: работник не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты.ч. 1 ст. 76 ТК, закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Порядок взыскания (ст. 193 ТК) не менялся с 2018 года: объяснение за 2 рабочих дня, взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения, ознакомление с приказом — за 3 рабочих дня.

Что изменилось после записи

• 01.09.2025Перечни должностей для договоров о полной материальной ответственности и типовые формы этих договоров утверждены заново — вместо постановления № 85 от 2002 года.приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н

Цена ошибки

Что осталось прежним

Ограниченная и полная ответственность (ст. 241–⁠243 ТК), порядок взыскания (ст. 248) и годичный срок для иска работодателя остались прежними.

Что изменилось после записи

• 01.09.2025Командировки регулирует новое Положение вместо постановления № 749 от 2008 года — ссылки на старое постановление в приказах и положениях нужно заменить.постановление Правительства от 16.04.2025 № 501
• 07.04.2025Отпуск без сохранения зарплаты до 35 календарных дней в году — родителям, супругам и детям военнослужащих, получивших ранение, контузию или увечье, для ухода за ними по медицинскому заключению.ч. 2 ст. 128 ТК, закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ
• 01.09.2026Раньше работников с вредными и опасными условиями нельзя было отзывать из отпуска совсем. Теперь можно — только чтобы предотвратить катастрофу или аварию либо устранить их последствия или последствия стихийного бедствия, если нужен именно этот работник. Часы работы оплачиваются не менее чем вдвойне.ст. 125 ТК, закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Право на отпуск после 6 месяцев работы, очерёдность по графику и само понятие командировки остались прежними.

Что изменилось после записи

• 01.01.2022Листок нетрудоспособности по общему правилу формируется только в электронном виде, работник получает номер; бумажный выдают лишь в особых случаях.ст. 13 закона № 255-ФЗ в ред. закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ
• 01.01.2022Новый порядок формирования листков нетрудоспособности вместо приказа № 925н.приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н
• 01.01.2023Больничные назначает и выплачивает Социальный фонд — ФСС упразднён.закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ
• 01.07.2026Фонд назначает пособие с опорой на данные индивидуального лицевого счёта работника, а не только на сведения работодателя.ч. 16 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ред. закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Размер пособия по-прежнему зависит от стажа (60, 80 или 100 %); первые 3 дня болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель.

Что изменилось после записи

• 01.03.2022Раздел X Трудового кодекса переписан целиком: работодатель обязан управлять профессиональными рисками — выявлять опасности, оценивать и снижать риски.закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ; ст. 214, 218 ТК
• 01.09.2022Новые Правила обучения по охране труда: программы А, Б, В, отдельно — первая помощь и применение СИЗ. С 01.03.2023 — реестр обученных Минтруда. С 31.08.2026 Правила продлены до 2032 года и поправлены.постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 (ред. от 30.06.2026 № 805)
• 01.09.2023Средства индивидуальной защиты выдают по новым Правилам и Единым типовым нормам: работодатель сам утверждает нормы выдачи — по профессиям и по выявленным опасностям — с учётом СОУТ и оценки рисков.приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н и № 767н

Цена ошибки

Что осталось прежним

Обязанность обеспечить безопасные условия труда, инструктажи, медосмотры и размеры штрафов по ст. 5.27.1 КоАП остались прежними.

Что изменилось после записи

• 01.03.2022Микротравмы — ушибы, ссадины, поверхностные раны — обязательно учитываются: обращение регистрируют, причины разбирают.ст. 226 ТК; рекомендации — приказ Минтруда от 15.09.2021 № 632н
• 01.09.2022Причины и виды несчастных случаев кодируются по новым классификаторам.приложение № 3 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н
• 01.01.2023Страховщик по травматизму — Социальный фонд вместо ФСС.закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Несчастные случаи по-прежнему делятся на лёгкие и тяжёлые; тяжесть определяет медицинская организация по схеме 2005 года.

Что изменилось после записи

• 01.03.2022Статьи Трудового кодекса о расследовании несчастных случаев (227–⁠231) изложены в новой редакции.ст. 227–⁠231 ТК в ред. закона № 311-ФЗ
• 01.09.2022Новое Положение о расследовании и 11 новых форм — извещение, акты, протоколы, журнал — вместо постановления № 73 от 2002 года. Бланки из записи устарели.приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н
• 01.01.2023Извещения и копии актов по страховым случаям направляются в Социальный фонд.закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ; ст. 228.1, 230.1 ТК

Цена ошибки

Что осталось прежним

О тяжёлом, групповом и смертельном случае работодатель извещает органы в течение суток; акт с материалами хранится 45 лет.

Что изменилось после записи

• 01.03.2022Новая форма декларации соответствия условий труда и новый порядок её подачи в трудовую инспекцию.приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н
• 01.09.2024Новая Методика проведения СОУТ, классификатор вредных факторов и форма отчёта.приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н
• вступит 01.03.2027Новые особенности СОУТ для микропредприятий, включая ИП: прежний приказ № 699н утратит силу.приказ Минтруда от 07.08.2026 № 345н

Цена ошибки

Что осталось прежним

СОУТ проводится не реже раза в 5 лет; декларация действует бессрочно, пока условия труда не изменились и не было несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений, выявленных инспекцией.

Что изменилось после записи

• 01.09.2022Обучение работников первой помощи — отдельная программа не менее 8 часов, практика не меньше половины, не реже раза в 3 года.постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464, раздел IV
• 01.09.2024Впервые утверждён единый Порядок оказания первой помощи: 9 состояний, в том числе судорожный приступ и острая реакция на стресс; в мероприятиях — автоматический дефибриллятор (при наличии).приказ Минздрава от 03.05.2024 № 220н
• 01.09.2024Новый состав аптечки для работников; старые аптечки можно использовать до истечения срока годности изделий, но не позднее 01.09.2027.приказ Минздрава от 24.05.2024 № 262н
• 01.03.2025Требования к размещению и хранению аптечек: количество работодатель определяет сам с учётом мнения профсоюза.приказ Минтруда от 09.08.2024 № 398н

Цена ошибки

Что осталось прежним

Обязанность работодателя обучить работников первой помощи (ст. 214 ТК) прежняя — изменились порядок, перечни и аптечка.

Что изменилось после записи

• 07.10.2022Договор с работником, призванным по мобилизации или заключившим контракт, приостанавливается, а не прекращается. Новое основание увольнения — неявка в течение 3 месяцев после окончания службы.ст. 351.7 и п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК, закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ
• 01.01.2023Сведения об увольнении — в ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа. Приказ об увольнении нельзя оформить только электронно.закон № 27-ФЗ, ст. 11; ч. 3 ст. 22.1 ТК
• 01.09.2026Уволить за хищение, растрату или умышленную порчу имущества по месту работы теперь можно и тогда, когда суд прекратил уголовное преследование по нереабилитирующим основаниям, в том числе с назначением судебного штрафа.подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Порядок оформления увольнения (ст. 84.1 ТК) и запрет увольнять по инициативе работодателя во время болезни и отпуска остались прежними.

Что изменилось после записи

• 15.11.2022Верховный суд заново разъяснил компенсацию морального вреда: работник вправе требовать её при любом нарушении трудовых прав.постановление Пленума ВС РФ от 15.11.2022 № 33
• 09.09.2024Работники по-прежнему не платят пошлину по трудовым спорам, а иск работодателя к работнику теперь стоит от 4 000 ₽.ст. 333.19 НК в ред. закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ

Цена ошибки

Что осталось прежним

Сроки обращения в суд прежние: 3 месяца — общий, 1 месяц — по увольнению, 1 год — по выплатам.

Что изменилось после записи

• 17.09.2023Новые Правила хранения архивных документов в организациях вместо правил 2015 года: номенклатуру дел составляют в конце года и вводят с 1 января; документы по личному составу нельзя уничтожать без экспертизы ценности.приказ Росархива от 31.07.2023 № 77

Цена ошибки

Что осталось прежним

Сроки хранения — по Перечню Росархива 2019 года (№ 236): документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после — 50 лет.